ЗВІТ про роботу комунальної установи «Трудовий архів Великомихайлівського району» по розвитку архівної справи за 2017 року

ЗВІТ
про роботу комунальної установи «Трудовий архів Великомихайлівського району» по розвитку архівної справи   за        2017 року
 
1. На 01.01.2018 року  в комунальній установі  «Трудовий архів    Великомихайлівського району»: 
-  було одне пристосоване приміщення, яке складає 92 м3;
-  площа архівосховища складає 30м2;
-  завантаженість стелажного обладнання складає 100%;
- штатна чисельність бюджетних працівників складає 1 (одну) одиницю.          Протягом року змін не сталося;
2. Станом на 01.01.2018 року у КУ «Трудовий архів Великомихайлівського району» зберігається  65 фондів,   14448 справ (книги по нарахуванню заробітної платні, стажеві, книги розпоряджень, наказів про прийом та звільнення громадян по 1999 рік включно). На протязі  року  на постійне зберігання надійшли 57 справ.
3.Протягом звітного періоду комунальною установою «Трудовий архів Великомихайлівського району»: 
 3.1. Здійснювалась тематична перевірка стану архівної справи   Великомихайлівської  територіальної об’єднаної  громади.
 3.2. Надавалась  практична допомога в підготовці документів  для передачі на постійне  зберігання  трудовому архіву  всім сільським і селищним радам, підприємствам , установам та організаціям. 
3.3.Проводились ряд консультаційних порад з соціальних питань для громадян які оформляють документи на отримання пенсії за віком та її перерахунку, по втраті годувальника,  за станом здоров’я. В кількості 290.
 3.4. Велася робота з відвідувачами по виконанню соціально-правових запитів:
 - звернулись 595  відвідувачів із запитами соціально-правового характеру. Всі вони виконані  із позитивним результатом;
4.  Надійшли документи з особового складу на постійне зберігання у фонд:
- ТОВ «Іскра» 2000 - 2010 роки в кількості 31 справа.
- СВК «ЛАН» 2000 – 2010 роки в кількості 26 справ.
5.     Відремонтовано 125  документів з паперовою основою.
6. В приміщені архівосховища постійно проводиться вологе прибирання та обезпилення документів. Ведеться журнал реєстрації температуро –  вологісного  режиму у сховищі. 
 7. Вийшла з ладу охорона  та  пожежна сигналізація.
 8  Архівосховище потребує додатково стелажі  для збереження архівних документів.
              9. Ремонт приміщень.
 
 
Директор КУ «Трудовий архів
Великомихайлівського району»                                                 Мінькова М.Й.               

Контактна інформація

Телефони: (04859)2-11-99, (04859)4-02-95
Адреса: 67100, Одеська область, Великомихайлівський район, смт Велика Михайлівка, вул. Центральна, 123

Календар новин

<< < Жовтень 2018 > >>
ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ НД
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31